SAISON ETE 2013

Organisation :

- Les RUJ mettent en œuvre le projet pédagogique général et de chaque séjour en mobilisant les ressources du centre;

- Sécurité et confort des stagiaires, respect de la législation des accueils collectifs de mineurs et du travail pour les animateurs,

- Pas de modification du projet de fonctionnement sans l'accord exprès du RUJ,

Restauration :

- présence des RUJ et de l'AS sur le temps de restauration pour assurer une certaine fluidité dans les arrivées et les départs et aider les animateurs.

Gestion des animateurs :

- en fonction de l'intérêt des stagiaires et du fonctionnement,

- rédaction d'un projet de fonctionnement par groupe

- décision prise par les RUJ et en dernier ressort par C Barthez

- dans la mesure du possible, et si cela n'a pas prévu avant, laisser un animateur stagiaire sur la même structure pour son stage pratique,

- Les RUJ des camps dorment sur leur camp respectif

Congés, repos, récupération :

- gérer les congés dès la première semaine, le second est le dimanche.

- Tableau récupération, repos, congé à remplir pour le dimanche matin, à faire émarger par l’équipe

- pas deux animateurs/RUJ de congé dans une même équipe,

- tous les jours  peuvent être des jours de congés,

- terminer les réunions assez tôt pour permettre le repos des animateurs

Accueil :

- Nouvel accueil le dimanche

Matériel :

- un stock de base est donné à chaque groupe, ciseaux, colle, feutres, feuilles, crayons, stylos, raquettes, ballons, jeux de cartes, définir ce qu'il faut comme matériel de base;

- le matériel plus spécifique est donné en fonction des besoins exprimés la veille ou le matin en réunion de bureau (à 10 heures chaque équipe a son matériel nécessaire),

- les jeux de société sont prêtés et retournés le jour même ou le lendemain matin (veillée),

- Pas d'animateur se servant seul dans le bureau. Accès à la cave : RUJ, AS

11 – 13 et 13-17 ans :

- se mettre d'accord en amont sur des règles de vie, le mode de résolution des conflits,

- le hall et la musique

- les chambres : mixité >> NON

- ménage quotidien dans les chambres : équitants matin au retour de l'activité, tennis matin avant de partir en activité, golf à 11H30 au retour de l'activité

- utiliser les trois espaces que sont :

o – le hall

o – la salle Abeilles

o – le 1000 Club : lieux d'autonomie, musique, tennis de table, des horaires définis, une présence d'un animateurs,

- début de la veillée à 8H45 à partir du mois d’août rassemblement : 8H15

- sur la semaine : éviter au maximum les veillées en grand groupe sauf la soirée du vendredi ou minimum un choix de deux veillées, faire attention aux interférences des congés

- pas d’animation sur la base le week end. Pour les autres jours informer Olivier pour que l’information remonte au personnel de sécurité.

- soirée du dimanche : pas de temps libre avant ni après le repas, présence des animateurs à tout moment, pas de temps cigarette,

6-11 ans :

- rangement de la salle vitrée : travail régulier incombant à celui qui l'utilise pour une activité, prévoir un tableau hebdomadaire pour cette tâche,

- le repas : présence du coordinateur de l'AS, soulager les anim, le repas n'est pas un temps de préparation .

- Pour faciliter la gestion du nouveau du CEE : faire des couchers assez tôt, réunions courtes et efficaces

Santé :

- identifier rapidement les enfants à "risques" allergiques ou autres, mise en place de protocole d'intervention avec les parents si possible et l'animateur ou moniteur (anapen, ……..)

Points forts de l'été 2013 :

o 6-11 ans :

-  prise en compte de la fatigabilité (deux veillées dans la semaine qui permettent un coucher plus tôt)

o 11-17 ans ;

- Deux groupes définis par l'âge à l'arrivée sur le centre, établissement de listes affichées,

- Des animateurs dédiés

- Un planning spécifique pour chaque tranche

- Des règles de vie modulées en fonction de l’âge

- Des règles non négociables identiques pour tous

- un accueil du dimanche : une réunion de présentation avec les parents sans temps mort dans le créneau 17H30 – 22H30.

- Pour les 11-17 ans : rassemblement à 20H15, prendre son temps pour le coucher en respectant les consignes de la fiche "coucher".

- Mise en œuvre du  produit "camp tennis / découverte de la forêt/-skate-multiglisse

- Animation :

o Une différenciation des activités, des lieux en fonction de l'age : 6-9ans, 10-11ans, 11-13ans, 13-17 ans qui exclut les animations ou activités avec le groupe en entier

- Développement durable : utilisation des poubelles spécifiques pour les bouteilles en plastique et les canettes. Tous les quinze jours : opération bâtons de sucette.

- Formation animateurs :

o Formation des stagiaires : avant le stage, trois entretiens, grille d'évaluation, identifier précisément les besoins de chacun.

o Aide dans la partie administrative du BAFA, envoi directement des attestations de stage, feuille récapitulative

o Favoriser et valoriser les initiatives des animateurs qui permettent de faire évoluer notre projet.

- Mise en place du CEE

o Respecter les préconisations UCPA

- Prise en compte du projet "attitudes " 2013

Bien intégrer pour développer un sentiment d’appartenance et créer un esprit d’équipe

ü Un livret d’accueil est délivré à chaque personnel

S’identifier et bien accueillir nos clients pour créer de la chaleur…

ü Chacun est identifiable au moins le premier et le dernier jour en contact  avec les jeunes durant son temps de travail : tee shirt « logoté » UCPA et badges avec le « prénom »,

ü Une tenue et attitude correctes exigées. 

ü L’équipe est conviviale et a toujours le sourire et dit bonjour

Un environnement qui favorise l’ambiance et la convivialité…

ü Les règles de propreté et l'environnement sont respectées par le personnel (mégots de cigarette, déchets par terre…)

…et qui donne envie d’échanger

ü Des  équipements (fauteuils, tables, …) et supports d’informations (affiches, flammes, banderoles, logos…) propres et en bon état,

ü Des espaces aménagés et conviviaux.

Des jeux et des moments pour faciliter le partage

ü Des jeux en libre disposition, en libre service et visibles (Jeux de société en bon état et complets),

ü Le goûter est encadré et animé par au moins un membre du personnel, une animation 17-19h (jeux quizz, apéro) est conviviale.

- Prise du retour du secteur "Qualité"

ü Communication avec la famille pendant le séjour

ü Suivi personnalisé de l’enfant